Гостевая книга

Здравствуйте! Пожалуйста, подскажите как правильно оформить заявку и на какой адрес. У меня двое детей, которым 14 и 6 лет - значит я выступаю их представителями? И если мы не от организации, то мы делаем пометку "личное участие"? У нас только рисунки и фото, а про фото сказано, что в заявке должен быть указан адрес ссылки размещенный в сети Интернет. Если нет этой ссылки можно ли работы отправить в электронном варианте на почту? Не больше трёх работ?