Гостевая книга

Я мама участника СВО. Два года я вынуждена собирать справки, чтобы сделать перерасчёт за газ, ТКО. Теперь у этих компаний новые правила, каждые раз нужна свежая справка с зоны СВО или с военкомата. Нельзя ли решить этот вопрос? Ведь мы представляем ещё справку о составе семьи. В налоговой это делается автоматически, стоит статус, участник СВО.